2013年1月11日下午，学院部门工作会议在真知馆105会议室召开，学院党政领导及各系、部门负责人出席。会议由副院长程明山主持。
党委副书记、副院长邢纪红首先通报了学院2012届毕业生就业情况，并要求学院各单位做好寒假前的各项工作和寒假期间的安全值班等工作。
戚易副院长通报了学院2012年度学院用电、经费的收支和管理情况，对2013年收支预算和2013年出勤补贴调整情况进行了说明。
董梅芳副院长布置了期末考试、图书馆管理、英语分级教学、科研项目统计等工作。
组织人事部部长姜宁光介绍了学院一年来考勤管理的情况。
程明山副院长通报了组建学院学术委员会、申诉委员会的情况，重申每月第二周星期三下午为部门学习日，各单位要认真组织执行，并要求各系在考试期间加强对学生的教育管理。