2012年9月25日14：00，学院专门召开部门工作会议，布置落实中秋、国庆两节前的各项工作。学院党委副书记、副院长邢纪红，各系党总支书记、综合办主任，相关职能部门负责人参加会议。院党委书记、副院长程明山主持会议。
程书记首先布置节日期间的安全工作，要求师生节日期间注意财产安全、生命安全，防火、防盗、防止交通事故。他强调，在节前要进行全面的校园安全检查，各系要做好学生安全教育，节日期间不得组织集体出游，加强校园巡逻。同时，针对专业抽检预访准备工作、学籍管理、学生欠费催缴、宿舍调整、就业等工作，程书记要求各单位严格按照各项规章制度，按时保质保量地完成。
院党委副书记、副院长邢纪红要求各系密切关注学生出行情况，严格履行学生请销假手续，假期结束前辅导员须统计学生返校情况。