2012年5月30日下午14：00，学院部门工作会议在真知馆105会议室召开。学院党政领导，各部门负责人，各系主任、书记参加会议。会议由学院党委书记、副院长程明山主持。
姚灼云督学要求各系党政齐抓共管，进一步提高毕业设计质量。董梅芳副院长布置了2012届毕业生学士学位授予工作，通报了近期考试违纪情况，要求做好新专业申报、学生转系转专业、学生实习实训建设、暑期学校、学生境外交流等工作。
戚易副院长介绍了学生宿舍整合、01栋教师公寓维修和班车调整等工作。
党政办公室主任周伟荣和组织人事部部长姜宁光分别布置了2012年上半年党政工作小结和下半年工作要点制订以及2011-2012学年教职工岗位考核工作。
最后，程明山书记要求学院做好招生宣传和放假前工作，对全院重点工作进一步明确任务、提出要求。