2012年1月5日上午8：30，学院部门工作会议在真知馆105会议室召开。学院党政领导，各系主任、书记，各部门负责人参加会议。会议由学院党委书记、常务副院长程明山主持。
会上，戚易副院长首先通报了学院2011年学院经费的收支和管理情况，对2012年收支预算情况进行了说明。董梅芳副院长通报了期末考试以来教师监考和学生考试中出现的问题，并布置了人才培养工作研讨会的相关工作。姚灼云督学对2012年学生毕业设计和课程设计要求各系加强管理和考核。党委副书记、副院长邢纪红要求学院各部门做好寒假前的各项工作和寒假期间的安全值班等工作。
程明山书记要求继续做好学士学位申报、职称评审、毕业生就业工作，进一步加强机关作风建设，完善教代会工作制度。
同时，部门领导介绍了本部门近期的相关工作。