各项目负责人：
为进一步规范横向科研项目管理，提高经费使用效益，根据东南大学成贤学院科研经费管理暂行办法（东成院〔2015〕35号）相关规定，现就横向项目结题结账工作安排如下：
一、结题范围
所有合同履行期限已经届满且已完成的横向科研项目，均须按本通知要求办理结题结账手续；合同履行期限已经届满且未完成的横向科研项目，均须按本通知要求提交延期申请。
二、工作流程
（一）结题结账手续
1、填写申请表：项目负责人下载并填写《东南大学成贤学院科技项目经费结题申请表》（附件），如实填报经费使用明细、合同履行情况、结题证明文件等内容；
2、所在学院审核：申请表经所在学院负责人审核签字并加盖公章后，提交至发展合作处；
3、发展合作处审批：发展合作处对材料进行复核、审批；
4、财务处办理经费结账手续。
（二）延期申请手续
因客观原因无法按期结题的项目，负责人须提交书面延期申请，经所在学院及发展合作处审批后方可延期，最长延期期限为1年。
三、子本管理
若项目建有子本经费，需确保主本与子本同时办理结题手续，否则不予结账。
四、逾期处理
2022年1月1日之前签订且合同履行期限已经届满的项目，未按期提交结题材料或申请延期的项目，学校将按规定强制结题。
五、材料提交
请将《结题申请表》及相关证明材料（验收文件）纸质版1份于2025年4月31日前交至发展合作处（真知馆310）。
联系人：张老师
联系电话：025-58662809。
发展合作处
2025年3月25日